Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ (DHS) vừa hoàn thiện một quy định, chính thức gia hạn tự động EAD lên 540 ngày cho những người đủ điều kiện.
Nếu bạn đang phụ thuộc vào giấy phép lao động (EAD) để làm việc tại Hoa Kỳ, bản cập nhật này có thể trực tiếp bảo vệ công việc và thu nhập của bạn.
Quy định này đã chính thức có hiệu lực vào ngày 13 tháng 1 năm 2025, sau khi được công bố trên Công báo Liên bang. Bạn có thể xem thông báo chính thức của USCIS trên trang web của USCIS.
Việc gia hạn vĩnh viễn này được thiết kế để ngăn chặn tình trạng gián đoạn việc làm cho những người nộp Mẫu I-765, Đơn xin Giấy phép Lao động, kịp thời trước khi EAD hiện tại của họ hết hạn.
Quy định cuối cùng có gì thay đổi?
Trước khi có bản cập nhật này, những người đủ điều kiện chỉ được tự động gia hạn tối đa 180 ngày trong thời gian chờ gia hạn EAD.
Với quy định vĩnh viễn mới, thời gian gia hạn hiện tại lên tới 540 ngày kể từ ngày hết hạn ghi trên thẻ EAD, miễn là đơn xin gia hạn được nộp đúng hạn và người nộp đơn vẫn đủ điều kiện.
Quy định này chỉ áp dụng cho các diện gia hạn EAD cụ thể đủ điều kiện được gia hạn tự động theo quy định liên bang 8 CFR 274a.13(d).
Tại sao việc gia hạn tự động 540 ngày lại quan trọng?
Những năm gần đây, USCIS phải đối mặt với số lượng hồ sơ nộp vào rất lớn.
Theo dữ liệu của USCIS, cơ quan này đã nhận được hơn 10,9 triệu hồ sơ vào năm tài chính 2023, phản ánh sự gia tăng đáng kể khối lượng công việc so với các năm trước.
Đồng thời, thị trường lao động Hoa Kỳ vẫn tiếp tục thiếu hụt lao động ở nhiều ngành.
Phòng Thương mại Hoa Kỳ báo cáo rằng hàng triệu việc làm vẫn còn trống trên toàn quốc do thiếu hụt lực lượng lao động, đặc biệt trong các ngành thiết yếu và cấp độ đầu như khách sạn, sản xuất thực phẩm và hỗ trợ chăm sóc sức khỏe.
Cục Thống kê Lao động (BLS) cũng báo cáo hàng triệu vị trí việc làm đang trống trên cả nước, cho thấy nhu cầu của nhà tuyển dụng vẫn rất cao.
Bằng cách gia hạn tự động EAD lên 540 ngày, DHS giảm thiểu rủi ro người lao động hợp pháp mất việc làm chỉ vì đơn xin gia hạn của họ chưa được xử lý.
Điều này giúp bảo vệ các gia đình khỏi việc mất thu nhập đột ngột và giúp các nhà tuyển dụng giữ chân những người lao động đã được đào tạo trong thời kỳ thị trường lao động khó khăn.
Ai đủ điều kiện được gia hạn tự động 540 ngày?
Để đủ điều kiện, người nộp đơn phải:
Nộp Mẫu I-765 đúng cách trước khi EAD hiện tại hết hạn
Nộp đơn theo một danh mục đủ điều kiện được gia hạn tự động
Tiếp tục đủ điều kiện để được cấp phép lao động
Một thẻ EAD có vẻ đã hết hạn vẫn có thể được coi là hợp lệ để xác minh việc làm khi xuất trình cùng với thông báo biên nhận Mẫu I-797C xác nhận đã nộp đơn xin gia hạn đúng hạn.
Nhà tuyển dụng có thể dựa vào hướng dẫn của USCIS và Công cụ tính đủ điều kiện gia hạn tự động để xác định ngày hết hạn gia hạn chính xác.
Quy định có hiệu lực khi nào?
Quy định gia hạn tự động EAD vĩnh viễn lên 540 ngày đã có hiệu lực vào ngày 13 tháng 1 năm 2025.
Nó áp dụng cho các đơn xin gia hạn đủ điều kiện đang chờ xử lý hoặc đã nộp vào hoặc sau ngày 4 tháng 5 năm 2022, miễn là tất cả các điều kiện quy định được đáp ứng.
Việc này ảnh hưởng đến người lao động và nhà tuyển dụng như thế nào?
Đối với người lao động, quy định này mang lại sự an tâm thực sự.
Nó giảm bớt căng thẳng khi phải lo lắng liệu bạn có thể mất việc làm do chậm trễ xử lý ngoài tầm kiểm soát của bạn hay không.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các ngành đang gặp khó khăn trong việc lấp đầy các vị trí trống, vì nó cho phép các công ty giữ chân những nhân viên có kinh nghiệm làm việc mà không bị gián đoạn.
Cách thức: Nộp đơn xin gia hạn EAD và nhận gia hạn tự động 540 ngày
Bước 1: Kiểm tra danh mục đủ điều kiện của bạn
Xem lại danh mục EAD hiện tại của bạn được ghi trên thẻ và xác nhận rằng nó đủ điều kiện để được gia hạn tự động theo quy định của USCIS.
Bước 2: Nộp Form I-765 trước khi EAD hết hạn
Bạn hãy nộp Form I-765, Đơn xin Giấy phép Làm việc, trước ngày hết hạn in trên EAD. Nộp trễ có thể khiến bạn không đủ điều kiện gia hạn tự động.
Bước 3: Giữ lại Thông báo Biên nhận Form I-797C của bạn
Sau khi nộp hồ sơ, USCIS sẽ gửi một thông báo biên nhận Form I-797C.
Tài liệu này, cùng với EAD đã hết hạn của bạn, sẽ là bằng chứng cho phép tiếp tục làm việc trong tối đa 540 ngày nếu bạn đủ điều kiện.
Bước 4: Thông báo cho nhà tuyển dụng của bạn
Cung cấp cho nhà tuyển dụng EAD đã hết hạn và thông báo biên nhận Form I-797C của bạn để kiểm tra Form I-9.
Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ của bạn
Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình bằng công cụ kiểm tra trực tuyến của USCIS.
Bước 6: Chờ quyết định cuối cùng
Tiếp tục làm việc hợp pháp trong khi USCIS xử lý đơn gia hạn của bạn, miễn là bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu gia hạn tự động.
Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Quy tắc gia hạn EAD tự động 540 ngày là gì?
Quy tắc gia hạn EAD tự động 540 ngày kéo dài vĩnh viễn quyền làm việc cho những người nộp đơn đủ điều kiện đã nộp Form I-765 đúng hạn. Thay vì chỉ 180 ngày, những người nộp đơn đủ điều kiện giờ đây có thể tiếp tục làm việc tới 540 ngày trong khi đơn gia hạn của họ đang chờ USCIS xử lý.
Tôi có cần nộp đơn riêng để gia hạn 540 ngày không?
Bạn không cần nộp đơn riêng để gia hạn. Nếu bạn nộp Form I-765 trước khi EAD hết hạn và danh mục của bạn đủ điều kiện, việc gia hạn sẽ được cấp tự động theo quy định của USCIS.
Những tài liệu nào chứng minh quyền làm việc của tôi trong thời gian gia hạn?
Thẻ EAD đã hết hạn của bạn cùng với thông báo biên nhận Form I-797C cho thấy đơn gia hạn đã được nộp đúng hạn sẽ là bằng chứng cho phép tiếp tục làm việc trong tối đa 540 ngày, nếu bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu về điều kiện.
Điều gì xảy ra nếu đơn gia hạn của tôi bị từ chối?
Nếu USCIS từ chối đơn gia hạn EAD của bạn, việc gia hạn tự động sẽ chấm dứt ngay lập tức vào ngày bị từ chối. Bạn phải ngừng làm việc vào thời điểm đó trừ khi bạn có một cơ sở hợp lệ khác để được cấp phép làm việc.
Quy tắc này có áp dụng cho những người nộp đơn EAD lần đầu không?
Gia hạn tự động 540 ngày chỉ áp dụng cho một số người nộp đơn gia hạn đã nộp hồ sơ trước khi EAD hiện tại của họ hết hạn. Những người nộp đơn lần đầu phải chờ USCIS chấp thuận trước khi bắt đầu làm việc.
Tại sao DHS lại ban hành việc gia hạn vĩnh viễn này?
DHS ban hành việc gia hạn vĩnh viễn này để giảm thiểu gián đoạn công việc do chậm trễ trong xử lý và số lượng đơn đăng ký lớn. Thay đổi này hỗ trợ người lao động, gia đình và nhà tuyển dụng trong bối cảnh thiếu hụt lao động đang diễn ra trên khắp Hoa Kỳ.
Lời kết
Quy tắc gia hạn EAD tự động 540 ngày vĩnh viễn mang lại sự bảo vệ đáng kể cho những người lao động đủ điều kiện phụ thuộc vào giấy phép làm việc không bị gián đoạn. Bằng cách nộp Form I-765 đúng hạn và lưu giữ tài liệu phù hợp, người nộp đơn có thể tiếp tục làm việc hợp pháp trong khi USCIS hoàn tất quá trình xem xét, giúp cả gia đình và nhà tuyển dụng Hoa Kỳ duy trì sự ổn định trong thị trường lao động khó khăn.
