Thời Gian Xử Lý Visa EB-3 Mất Bao Lâu? Hiểu Rõ Tiến Trình Xử Lý Visa EB-3 Năm 2025

Visa EB-3 là con đường đáng tin cậy để định cư lâu dài tại Hoa Kỳ, giúp các nhà tuyển dụng lấp đầy các vị trí thiếu hụt lao động phổ thông và có tay nghề mà tuyển dụng trong nước không đáp ứng được. Việc nắm rõ thời gian xử lý visa EB-3 là điều thiết yếu trước khi bắt đầu hành trình này.

Đạo luật Nhập cư và Quốc tịch Hoa Kỳ (INA) đặt ra giới hạn về số lượng thị thực nhập cư theo diện ưu tiên việc làm được cấp mỗi năm tài chính. Theo khoản 203(b)(3) của INA, thị thực EB-3 bị giới hạn ở mức 28,6% tổng số thị thực việc làm được phân bổ trên toàn cầu hằng năm, trong đó không quá 10.000 thị thực được dành cho hạng mục EW.

Trong năm tài chính 2024, Bộ Lao động Hoa Kỳ đã xử lý tổng cộng 102.036 hồ sơ PERM theo diện việc làm, cấp chứng nhận lao động vĩnh viễn cho các hồ sơ này, đồng thời từ chối 5.031 hồ sơ và ghi nhận 7.483 hồ sơ bị rút. Nhiều người không biết rằng quy trình EB-3 bao gồm nhiều bước, mỗi giai đoạn đều có khung thời gian và những khả năng trì hoãn riêng.

Visa EB-3 Là Gì?

Visa EB-3 là một loại visa định cư dựa trên việc làm tại Hoa Kỳ, được chia thành ba nhóm: lao động có tay nghề, chuyên gia, và lao động phổ thông (gọi là “Lao động Phổ thông”). Phần lớn ứng viên của EB3.Work thuộc nhóm Lao động khác

Phân nhóm “Lao động Phổ thông” trong diện visa EB-3 dành cho những công việc phổ thông không yêu cầu kỹ năng chuyên môn hoặc thời gian đào tạo vượt quá hai năm. Một số ví dụ điển hình bao gồm nhân viên dọn phòng khách sạn, công nhân chế biến thực phẩm, đóng gói hàng hóa trong kho, và chăm sóc người cao tuổi hoặc người bệnh. Tìm hiểu thêm về cơ sở kiến thức EB3.Work: Visa EB-3 là gì?.

Việc chuẩn bị, phục vụ và giao bữa ăn tại các nhà hàng, doanh nghiệp và trường học cần đến hàng triệu lao động. Riêng trong năm 2022, đã có khoảng 13,9 triệu người làm việc trong ngành dịch vụ ăn uống. Trước nhu cầu ngày càng tăng, Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ dự báo rằng số lượng việc làm trong lĩnh vực này sẽ tăng thêm khoảng nửa triệu vị trí từ năm 2022 đến 2032.

Khi tính cả nhu cầu thay thế những lao động rời bỏ vị trí hiện tại, ngành dịch vụ ăn uống được dự báo sẽ có trung bình khoảng 2,6 triệu vị trí tuyển dụng mỗi năm từ nay đến năm 2032. Nhân dịp Ngày Nhân viên Dịch vụ Ăn uống Quốc gia (25 tháng 9), cần nhấn mạnh rằng phần lớn các công việc dự kiến tăng trưởng trong lĩnh vực này chỉ yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc trình độ tương đương.

Trong vòng mười năm tới, dự kiến sẽ có khoảng 718.900 cơ hội việc làm mỗi năm dành cho vị trí nhân viên chăm sóc tại nhà và hỗ trợ cá nhân. Phần lớn nhu cầu tuyển dụng này đến từ việc thay thế những lao động chuyển sang ngành nghề khác hoặc rời khỏi lực lượng lao động hoàn toàn, chẳng hạn như do nghỉ hưu.

Những công việc này giúp các nhà tuyển dụng giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân sự nghiêm trọng. Đối với người lao động, chúng mở ra con đường ổn định để đạt được thường trú nhân và tiến tới quốc tịch Hoa Kỳ. Chính lợi ích hai chiều này đã giúp chương trình EB-3 duy trì sức hút mạnh mẽ, dù thời gian chờ đợi có thể kéo dài.

Chi Tiết Từng Bước Trong Quy Trình Xử Lý Visa EB-3

Chứng Nhận Lao Động PERM

PERM là bước đầu tiên trong quy trình xin visa EB-3. Đây là giai đoạn nhà tuyển dụng cần chứng minh với Bộ Lao động Hoa Kỳ rằng không có lao động Mỹ nào đủ điều kiện cho vị trí tuyển dụng. Quá trình này bao gồm đăng tin tuyển dụng, lập báo cáo tuyển dụng và nộp mẫu đơn ETA-9089.

Tính đến năm 2025, thời gian xử lý hồ sơ PERM đã kéo dài từ 490 đến 500 ngày. Nguyên nhân chủ yếu đến từ số lượng hồ sơ lớn trong các ngành như chế biến thực phẩm, khách sạn và hậu cần. Ứng viên cần chuẩn bị tinh thần vì đây thường là bước tốn thời gian nhất trong toàn bộ quy trình.

Đơn Xin Nhập Cư I-140

Khi PERM được chấp thuận, nhà tuyển dụng sẽ nộp mẫu đơn I-140 cho Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS). Mục tiêu của bước này là chứng minh rằng nhà tuyển dụng có đủ khả năng tài chính để trả lương, đồng thời người lao động đáp ứng các yêu cầu của công việc. Thời gian xử lý tiêu chuẩn là khoảng 12 tháng.

Xét duyệt nhanh (Premium Processing) rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ I-140 xuống còn 15 ngày. Đối với Mẫu I-140 (Đơn xin định cư cho lao động nước ngoài), dịch vụ xét duyệt nhanh đảm bảo rằng USCIS sẽ đưa ra quyết định xử lý trong vòng 15 ngày theo lịch kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ cùng lệ phí, hiện là 2.805 USD cho giai đoạn 2024-2025. Dịch vụ tăng tốc này áp dụng cho hầu hết các diện I-140, bao gồm EB-1, EB-2 và EB-3, giúp nhà tuyển dụng và người thụ hưởng nhận được quyết định nhanh hơn, rất quan trọng cho các bước tiếp theo như Điều chỉnh Tình trạng (Adjustment of Status) hoặc xử lý tại lãnh sự quán.

Dù có dịch vụ rút gọn, các khung thời gian xử lý vẫn được giữ nguyên theo quy định. Đơn I-129 và I-140 được xử lý trong vòng 15 ngày, còn Đơn I-539 và I-765 trong vòng 30 ngày nếu sử dụng dịch vụ xử lý nhanh. Khoản thu thêm từ dịch vụ này giúp USCIS duy trì hoạt động và nâng cao chất lượng dịch vụ theo đúng quy định tài chính. Bạn có thể tìm hiểu thêm về mẫu I-140 trong trung tâm kiến thức của EB3.Work. 

Thời Gian Chờ Theo Bản Tin Thị Thực

Sau khi đơn I-140 được chấp thuận, người nộp đơn sẽ chờ đến khi ngày ưu tiên của họ trở thành hiện hành. Bản tin Thị thực sẽ cập nhật tình trạng sẵn có của thị thực mỗi tháng. Bạn có thể tìm hiểu thêm về ngày ưu tiên trong chuyên mục Kiến thức EB3.Work: Hiểu về Ngày Ưu Tiên.

Tình trạng lùi ngày visa có thể xảy ra khi hạn ngạch visa hàng năm được sử dụng hết trước khi năm tài chính kết thúc. Điều này khiến nhiều hồ sơ phải chờ đợi lâu dù đã được duyệt ở bước trước đó. Vì vậy, việc theo dõi Bản tin Thị thực hàng tháng là rất quan trọng để lên kế hoạch phù hợp.

Phỏng Vấn Lãnh Sự hoặc Điều Chỉnh Tình Trạng 

Giai đoạn cuối cùng là xử lý visa tại lãnh sự quán (đối với ứng viên đang ở nước ngoài) hoặc điều chỉnh tình trạng (I-485) nếu người lao động đang ở Mỹ với visa hợp lệ.

Điều chỉnh tình trạng (I-485) áp dụng cho những ứng viên đang sinh sống hợp pháp tại Hoa Kỳ với visa còn hiệu lực. Theo thống kê năm 2025, thời gian xử lý trung bình cho hồ sơ I-485 thuộc diện định cư theo việc làm là khoảng 11,5 tháng. Mỗi năm tài chính, từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 30 tháng 9, luật di trú Hoa Kỳ theo Đạo luật Quốc tịch và Nhập cư (INA) phân bổ khoảng 140.000 visa định cư theo diện việc làm cho những người đủ điều kiện.

Những visa này được phân bổ theo năm nhóm ưu tiên khác nhau, và người nhập cư đủ điều kiện có thể đi cùng hoặc được bảo lãnh cho vợ/chồng và con cái theo các quy định cụ thể. Tuy nhiên, các cuộc phỏng vấn tại đại sứ quán có thể bị trì hoãn do thiếu nhân sự hoặc quy trình kiểm tra an ninh. Một số quốc gia còn gặp tình trạng tồn đọng lịch hẹn kéo dài nhiều tháng. Vì vậy, việc thường xuyên kiểm tra tiến độ xử lý của Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) và cập nhật thông tin từ trang web của đại sứ quán sẽ giúp bạn điều chỉnh kế hoạch và kỳ vọng hợp lý hơn.

Thời Gian Xử Lý Trung Bình Cho Visa EB-3

Tính tổng tất cả các giai đoạn, thời gian xử lý visa EB-3 trong năm 2025 dao động từ 36 đến hơn 48 tháng. Giai đoạn PERM có thể mất đến 16 tháng, I-140 mất thêm tối đa 12 tháng, còn thời gian chờ theo lịch Bản tin Thị thực thì phụ thuộc vào từng tháng cụ thể.

Quá trình xử lý hiếm khi diễn ra theo trình tự tuyến tính và các sự chậm trễ xảy ra khá phổ biến. Ví dụ, 25% hồ sơ I-140 trong năm 2024 đã bị tồn đọng quá thời gian xử lý tiêu chuẩn do quá tải hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ (RFE). Trong một số trường hợp, người nộp đơn phải chờ hơn 4 năm mới có thể đến Mỹ. Vì vậy, sự kiên nhẫn và lập kế hoạch thực tế là yếu tố then chốt để tránh thất vọng.

Nguyên Nhân Gây Chậm Trễ Trong Quá Trình Xử Lý Visa EB-3 Là Gì?

Tình trạng tồn đọng hồ sơ tại cơ quan chính phủ vẫn là nguyên nhân chính dẫn đến chậm trễ. Khối lượng hồ sơ lớn trong các ngành như dịch vụ khách sạn, chăm sóc sức khỏe và hậu cần đã góp phần làm tăng sự quá tải. USCIS cũng ghi nhận nhiều hồ sơ I-140 bị RFE, làm tăng thêm 3 đến 5 tháng thời gian xử lý. Những lý do phổ biến khiến bị RFE bao gồm: thiếu tài liệu thuế của công ty hoặc mô tả công việc không rõ ràng.

Quốc Gia Xuất Thân Ảnh Hưởng Đến Thời Gian Chờ Như Thế Nào?

Tính đến tháng 7 năm 2025, Bản tin Thị thực ghi nhận ngày ưu tiên của diện EB-3 Lao Động Phổ Thông đối với Ấn Độ là tháng 7 năm 2016, Trung Quốc là tháng 4 năm 2017, trong khi các quốc gia còn lại đang ở mốc tháng 1 năm 2025. Điều này phản ánh sự khác biệt lớn về thời gian chờ giữa các quốc gia do giới hạn visa theo từng vùng lãnh thổ.

Có Cách Nào Đẩy Nhanh Quá Trình Không?

Không có cách rút ngắn cho giai đoạn PERM hay thời gian chờ bản tin thị thực. Tuy nhiên, có thể tránh chậm trễ bằng cách chọn nhà tuyển dụng uy tín và chuyên gia di trú giàu kinh nghiệm. Việc nộp hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp giảm thiểu nguy cơ bị yêu cầu bổ sung hồ sơ (RFE).

Ngoài ra, dịch vụ xử lý nhanh có thể giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ I-140, đẩy nhanh tiến độ đến giai đoạn chờ bản tin thị thực. Điều này phản ánh mong muốn tiết kiệm thời gian của cả người lao động và nhà tuyển dụng, dù phải trả thêm phí. Tuy nhiên, dịch vụ này không thể vượt qua giới hạn về số lượng visa được cấp.

Lập Kế Hoạch Khi Ứng Tuyển Visa EB-3

Việc lên kế hoạch sớm là yếu tố then chốt. Nhiều ứng viên diện EB-3 bắt đầu chuẩn bị trước từ 3 đến 4 năm trước khi sang Mỹ. Trong thời gian này, bạn nên nâng cao trình độ tiếng Anh, tiết kiệm tài chính và tìm hiểu về cuộc sống tại Mỹ.

Những khoản tiền khiêm tốn khoảng 200 đến 300 đô la mà người lao động gửi về quê hương thường chiếm khoảng 60% thu nhập của gia đình, góp phần cải thiện rõ rệt chất lượng sống và đời sống cộng đồng. Ước tính khoảng 75% số tiền này được dùng cho các nhu cầu thiết yếu như: thực phẩm, chăm sóc y tế, học phí và chi phí nhà ở.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách quản lý tài chính và ổn định cuộc sống tại Mỹ trên Blog của EB3.Work với bài viết “Những điều cần biết khi chuyển đến Mỹ theo diện EB-3”. Việc chuẩn bị về tinh thần và tài chính sẽ giúp bạn dễ dàng thích nghi hơn. Nhiều người đã chọn học tiếng Anh online trong thời gian chờ hồ sơ, hoặc làm thêm công việc phụ tại quê nhà để tăng thêm khoản tiết kiệm trước khi sang Mỹ.

Tổng Kết

Dù thời gian chờ đợi có thể kéo dài, visa EB-3 vẫn là con đường ổn định để có thẻ xanh Mỹ. Hiểu rõ từng giai đoạn và thời gian xử lý thực tế sẽ giúp bạn chủ động và không bị bất ngờ. Hãy cập nhật thường xuyên thời gian xử lý hồ sơ từ các cơ quan chính phủ mỗi tháng. Khi đã sẵn sàng, bạn có thể xem danh sách việc làm mới nhất trên EB3.Work và đón đọc thêm các bài viết hữu ích trên Blog của EB3.Work để lên kế hoạch cho hành trình đến Mỹ một cách tự tin. Quá trình có thể dài, nhưng thẻ xanh và một tương lai tốt đẹp hơn hoàn toàn xứng đáng để chờ đợi.